A regra dos 21 minutos

tralhas e mais tralhitas
guardadas em caixitas

Ao longo tempo, fui guardando coisas (tralha!) dentro de várias caixas, para lhe dar um destino mais tarde…. Estas caixas são como algumas gavetas, cheias de papéis e mais papelinhos, aos quais decidi dar um destino.

Em vez de passar um dia inteiro a rever tudo isto…. Decidi instituir uma regra a regra dos 21 minutos! Ou seja, todos os dias, durante 21 minutos vou vendo as tralhitas, uma a uma e dando-lhes um destino: lixo, digitalização, guardar dados ou moradas…. Enfim….

Como faço: Coloco o timer no meu telemóvel de 18 minutos. Porquê de 18 minutos??? Porque ao fim de 18 minutos, se estiver a meio de um item, não quero interromper. É com se fosse o aviso para preparar finalizar a tarefa (daí os 3 minutos extra, ou os que forem necessários - não sou rigorosa), e guardo a caixa.

O timer começa a contar a partir do momento tiro a caixa do lugar, e todas as tarefas auxiliares.
A ideia é tornar uma tarefa que pode ser muito “chata”, e subdividi-la. Como não é algo essencial, nem prioritário, é dividido em tarefas de 21 minutos todos os dias.

Esta regra pode ser aplicada às mais variadas tarefas no dia a dia, que regra geral demoram muito tempo para fazer, mas às quais não podemos dedicar dias inteiros, pois existem outras prioridades que devemos tomar.

Eu aplico 21 minutos, porque sei que se me distraio até caio na meia-hora, mas não quero usar mais tempo que esse - meia hora é o limite!!! Mas cada caso é um caso, e só tem que estipular para si a variável de tempo diário que deseja dedicar a uma tarefa ou destralhamentos que não são prioritários. Porque já se sabe que pode não ser prioritário, mas há que fazer uma escolha – fazê-lo mesmo não sendo prioritário, ou descartar para sempre e assumir que não é para realizar. Caso contrário, irá sempre estar no fundo dos fundos da sua mente: “ainda tenho aquilo para fazer…. Ou seja, não é só é tralha física, como tralha mental, pois atulha a sua mente com essa preocupação.

Também uso este método para publicar anúncios no OLX (mas neste caso coloco um timer de 55 minutos), e claro - já tenho todas as fotos tiradas, pois essas tiro a eito, pois é uma tarefa que em termos de recursos (físicos, de espaço principalmente) não me compensa fazer em parcelas. 

Como destralhar - dividir uma tarefa longa e possivelmente demorada, em pequenas parcelas de tempo, de forma a não atulhar e desviar a sua atenção do que é verdadeiramente prioritário, mas sem deixar por fazer para sempre o que não é prioritário.

Organizar - arrumar finalmente aquelas coisas que há muito tempo estão à sua espera...

Filosofia - realize aquelas tarefas que deixou para um dia dividindo-a em parcelas temporais - estará a destralhar não só aquela gaveta/caixa o que for, como também a sua mente, dando-lhe espaço para deixar de se preocupar.